Что такое техническая инвентаризация?

Техническая инвентаризация – это определение основных характеристик объекта недвижимости и оценка его состояния. Процедура необходима для совершения юридических действий со зданием и завершается выдачей технического паспорта, содержащего схему помещений и ключевые параметры объекта. Фактически, это подробная опись и сверка имущества, позволяющая выявить изменения в количественном и качественном состоянии постройки.

Как проводится инвентаризация

Процедура проводится в отношении зданий, помещений, недостроенных объектов и коммуникаций, и подразумевает использование специализированных измерительных приборов. Заказчиком может выступать как собственник, так и государственный орган власти. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учета жилищного фонда в Российской Федерации» и Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Минземстроя РФ от 04.08.1998 №37, технический учет жилищного фонда возлагается на специализированные государственные и муниципальные организации технической инвентаризации - унитарные предприятия, службы, управления, центры, бюро (далее именуются - БТИ).

Процедура включает в себя:

  • Определение положения объекта на земельном участке.
  • Описание его основных характеристик.
  • Определение размеров, площадей и объемов.
  • Определение инвентаризационной стоимости.
  • Выявление расхождений между фактическим состоянием объекта и технической документацией.

Результатом проверки является определение инвентаризационной (восстановительной) стоимости недвижимости с учетом внесенных изменений и износа. На основе собранной информации заказчику предоставляется техническая документация (технический паспорт), в том числе в электронном виде, включающая поэтажные планы с экспликацией помещений, описание конструктивных элементов в объеме согласованном с заказчиком. Техническая документация (технический паспорт)  на объект недвижимости, в дальнейшем необходим для эксплуатации объекта недвижимости, определения рыночной стоимости, для подготовки и проведения плановых работ, для подготовки других документов, в том числе при проведении кадастровых работ. 

Виды инвентаризации

  • Первичная. Процедура включает замеры здания и сбор информации о его местоположении. Полученные данные вносятся в технический паспорт. Услуга актуальна для новых уникальных объектов и требуется в том числе для последующего ввода строения в эксплуатацию. После завершения работ, собранные данные остаются в архиве учреждения – они могут понадобиться для юридических процедур: оформления кредита, передачи в наследство и т. д.
  • Плановая. Проводится после первичной и направлена на сравнение состояния объекта с изначальным. По сути, эта процедура фиксирует изменения, произошедшие со зданием в ходе его эксплуатации. Как правило, в ходе обследования выявляются изменения в конструкции и другие действия собственника или арендатора. Обычно эти действия направлены на улучшение жилищных условий, но нередко в ходе плановой проверки выявляются нарушения, которые впоследствии могут принести финансовый ущерб.
  • Внеплановая. Проводится, когда у объекта меняются технические показатели. Процедура актуальна после переоснащения, реконструкции, перепланировки и других подобных действий. Кроме этого, инвентаризация необходима, если в отношении объекта совершается сделка, например купли-продажи или передачи в аренду.

Какие объекты подпадают под инвентаризацию

Жилые и нежилые помещения, целые здания или их части, производственные площадки, коммуникации, недостроенные объекты. В общем, любая недвижимость, имеющая ценность для собственника или государства. Иногда за единицу учета принимается целый комплекс строений. При этом объект может быть даже не зарегистрирован в реестре недвижимости и не поставлен на кадастровый учет. Собственно, процедура открывает путь к дальнейшей легализации объекта недвижимости через подготовку технического паспорта и далее – технического плана.

Порядок проведения инвентаризации

Процедура проводится по единой для всех системе и подразумевает сбор, документирование и учет ключевых сведений об объекте недвижимости. Результатом процедуры является технический паспорт с указанием местоположения здания, его границ, состава и назначения, собственника. Также по результатам инвентаризации присваивается инвентарный номер.

  • Оформление заявки. Процесс могут инициировать физические и юридические лица, а также государственные органы.
  • Для организаций, назначение ответственного лица из представителей технических служб, бухгалтерии, других подразделений. 
  • Обследование здания. Уполномоченные представители проводят осмотр сооружения, проводят замеры и другие действия с фиксацией результатов. На основании обследования составляется абрис, который подписывается всеми участниками обследования.
  • Выдача технического паспорта или другого документа.

Какие документы нужны для инвентаризации

Для полноценного осмотра и оценки имущества нужно иметь техническую документацию на объект, инвентарные карточки, содержащие сведения о недвижимом и движимом имуществе, инвентарные книги с указанием параметров здания. Если здание предоставлено в аренду, необходимо иметь договор аренды и акт приема-передачи имущества.

  • Стандартный срок выполнения работ по технической инвентаризации жилищного фонда – не более 1 месяца.
  • Стандартный срок выполнения работ по технической инвентаризации объектов капитального строительства, а также технической инвентаризации при изменении характеристик объектов жилищного фонда – не более 2 месяцев.
  • Длительность зависит от размеров объекта, его предназначения и местоположения. При необходимости выдача технического паспорта может быть укорена – для этого вам придется оплатить повышенную стоимость. Подробнее о сроках, стоимости и порядке технической инвентаризации вам расскажут специалисты учреждения.